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Acht Beobachtungsfehler in Führung und Coaching

https://www.magnific.com/de/autor/pch-vector

Alles, was wir wahrnehmen hat eine Geschichte. Und die beginnt in diesem Fall mit der Aufklärung. Seitdem wurde der Mensch dem Menschen zum Objekt, aus dem Schlüsse gezogen werden und das gleichzeitig bewertet und optimiert werden soll. Das brachte uns viele Erkenntnisse und Errungenschaften, u.a. in der Medizin. Leider aber auch viel Leid. Denn seitdem stehen wir als Mensch nicht nur unter Beobachtung, sondern bewerten uns auch selbst. Umso wichtiger ist es, sich klar zu machen, dass wir niemals objektiv bewerten – gerade als Führungskraft oder Coach:

  1. Die Illusion der Objektivität: Wer Menschen untersucht, glaubt häufig, sie aus einer neutralen Perspektive zu betrachten. Beobachter*innen bringen jedoch immer eigene biografische Erfahrungen, kulturelle Prägungen, Werte und Normen, Erwartungen und Vorannahmen sowie eigene Interessen und Bedürfnisse mit. Ein Coach will beispielsweise ein Coaching erfolgreich durchführen. Doch woran macht er seinen Erfolg fest? An der Zufriedenheit seiner Kund*innen? Oder daran, dass ein Klient selbst erfolgreich ist? Doch was wäre, wenn den Klienten Erfolg gar nicht glücklich macht?
  2. Blinde Flecken: Jede Beobachtung setzt Kategorien voraus. Wir nehmen etwas wahr, indem wir es einordnen. Gleichzeitig legen diese Kategorien fest, was wir überhaupt wahrnehmen können. Ein Beispiel: Eine Führungskraft untersucht die Motivation ihrer Mitarbeitenden anhand der Kategorien Leistung, Engagement und Eigeninitiative. Was aber, wenn die Mitarbeitenden vor allem unter fehlender Anerkennung, Überlastung oder widersprüchlichen Erwartungen leiden? Dann bleibt möglicherweise genau das unsichtbar, was für das Verständnis der Situation entscheidend wäre.
  3. Sympathie und Antipathie: Wir beobachten Menschen nicht nur mit unserem Verstand, sondern auch mit unseren Emotionen. Sympathie kann dazu führen, dass wir Aussagen wohlwollender interpretieren, Widersprüche eher übersehen, Verhalten positiver bewerten und Absichten großzügiger unterstellen. Antipathie kann das Gegenteil bewirken.
  4. Macht: Die Beobachtung und Bewertung von Menschen ist auch eine Frage darüber, wer definieren darf, was wie zu sein hat. Wer Menschen klassifiziert, kann darüber mitentscheiden, wer oder was als normal oder abweichend, gesund oder krank, leistungsfähig oder defizitär, kompetent oder entwicklungsbedürftig gilt. Am Beispiel Personaldiagnostik: Eine Führungskraft beurteilt Mitarbeitende anhand bestimmter Kompetenzmodelle. Diese Modelle beschreiben nicht einfach vorhandene Eigenschaften, sondern definieren, welche Eigenschaften in einer Organisation als erwünscht gelten. Die Beobachtung produziert damit teilweise erst die Wirklichkeit, die sie angeblich nur beschreibt.
  5. Verdinglichung: Sobald wir Menschen zum Gegenstand unserer Untersuchung machen, besteht die Gefahr, sie auf beobachtbare Eigenschaften festzulegen. Wir sprechen dann beispielsweise von Persönlichkeitstypen, Kompetenzprofilen, Entwicklungsstufen oder Verhaltensmustern. Solche Kategorien sind nützlich, um Komplexität zu reduzieren, können jedoch dazu führen, dass wir den Menschen mit der Beschreibung des Menschen verwechseln. Ein introvertierter Mensch ist mehr als seine Introversion. Und ein Mitarbeiter mit geringer Veränderungsbereitschaft hat in der Regel noch andere Qualitäten zu bieten.
  6. Veränderlichkeit des Menschen: Ein Mensch ist kein statisches Objekt. Er entwickelt sich, verändert seine Überzeugungen, reagiert auf Erfahrungen und entdeckt neue Möglichkeiten. Eine Beobachtung beschreibt deshalb immer nur einen Ausschnitt in einem bestimmten Moment. Das wird besonders problematisch, wenn wir aus einer Momentaufnahme eine dauerhafte Eigenschaft ableiten. Ein Beispiel: Ein Mitarbeiter widersetzt sich einer Veränderung. Die Führungskraft diagnostiziert darauf die grundsätzliche Haltung des Widerstands gegen Veränderungen, ohne auf die Spezifika der Veränderungen einzugehen.
  7. Rückwirkung der Beobachtung: Anders als bei der Untersuchung unbelebter Gegenstände beeinflusst die Beobachtung das „Objekt Mensch“. Menschen wissen, dass sie beobachtet, beurteilt oder kategorisiert werden und reagieren darauf: Sie passen ihr Verhalten an, präsentieren sich anders, verbergen bestimmte Eigenschaften, erfüllen bestimmte Erwartungen oder widersetzen sich Zuschreibungen.
  8. Entfremdung: Wenn wir Menschen ständig analysieren, verstehen und einordnen wollen, kann die unmittelbare Begegnung in den Hintergrund treten. Wir hören dann nicht mehr nur zu, sondern suchen nach Motiven. Wir nehmen nicht mehr nur Verhalten wahr, sondern diagnostizieren Muster. Wir begegnen nicht mehr einem Menschen, sondern einer Hypothese über diesen Menschen. Das kann paradoxerweise dazu führen, dass wir zwar immer mehr über Menschen wissen, ihnen aber immer weniger wirklich begegnen.

Bei all diesen (potentiellen) Beobachtungsfehlern sind aus meiner Sicht gerade aus einer höheren Position sowohl Verantwortung als auch Demut angesagt.

Reisen als echte Begegnung

Bild: Harryarts – Magnific.com

Reisen kann nicht nur der Erweiterung des eigenen Horizonts dienen, sondern bietet auch eine gute Gelegenheit, Ballast abzuwerfen – Annahmen, Gewissheiten, Vorurteile oder vereinfachende Bilder. Dafür können Fragen hilfreich sein, die nicht nur auf das Reiseziel, sondern auf die eigene Wahrnehmung zielen.

Was glaube ich bereits über diesen Ort wissen?

  • Welche drei Dinge fallen mir als Erstes ein, wenn ich an diese Region denke?
  • Woher stammen diese Vorstellungen – aus eigener Erfahrung, Medien oder den Erzählungen anderer Menschen?
  • Welche dieser Annahmen habe ich noch nie selbst überprüft?
  • Welche Eigenschaften schreibe ich den Menschen dort zu?

Welche Vorurteile oder Erwartungen bringe ich mit?

  • Was erwarte ich insgeheim vorzufinden?
  • Worauf hoffe ich, bestätigt zu werden?
  • Wo habe ich möglicherweise Vorbehalte?
  • Welche Schlagzeilen oder politischen Debatten prägen mein Bild der Region?
  • Wenn sich meine Erwartungen als falsch herausstellen, wäre ich darüber erleichtert, enttäuscht oder irritiert?

Mit welchen Erkenntnissen möchte ich zurückkehren?

  • Welche Frage über diesen Ort würde ich gerne beantworten können, wenn ich zurückkehre?
  • Welche Sichtweisen fehlen mir bislang?
  • Welchen Menschen hoffe ich zu begegnen, die sich von meinem eigenen Umfeld unterscheiden?
  • Welche Aspekte des Alltags interessieren mich mehr als Sehenswürdigkeiten?

Wie kann ich meine Beobachtungen erweitern?

  • Mit wem spreche ich normalerweise auf Reisen – und mit wem eher nicht?
  • Welche Orte würden Einheimische empfehlen, die nicht im Reiseführer stehen?
  • Was kann ich tun, um nicht nur das zu sehen, wonach ich ohnehin suche?

Wie möchte ich mit möglichen Irritationen umgehen?

  • Bin ich bereit, mehrere Wahrheiten gleichzeitig gelten zu lassen?
  • Wie will ich den Einheimischen als Mensch begegnen, insbesondere wenn meine religiösen oder politischen Ansichten anders aussehen?
  • Wie reagiere ich, wenn Einzelbegegnungen meinem bisherigen Bild widersprechen?
  • Wann neige ich dazu, einzelne Erfahrungen zu verallgemeinern?

Was könnte ich zurücklassen?

  • Welche Überzeugung über diesen Ort würde ich am liebsten überprüfen?
  • Welches Klischee würde ich gerne loswerden?
  • Welche vereinfachende Erzählung über die Region könnte sich als unzureichend erweisen?
  • Welche Gewissheit könnte nach der Reise ins Wanken kommen?

Tägliche Fragen für unterwegs

  • Was hat mich heute überrascht?
  • Was habe ich gesehen, das nicht zu meinem bisherigen Bild passt?
  • Mit welcher Person hatte ich ein Gespräch, das meine Sicht verändert?
  • Welche Beobachtung würde ich einem Freund erzählen, weil sie meinen Erwartungen widerspricht?
  • Welche meiner Annahmen erscheint mir inzwischen fragwürdig?

Nach der Reise

  • Welche Vorstellungen wurden bestätigt?
  • Welche Vorstellungen musste ich korrigieren?
  • Welche Fragen blieben offen?
  • Was nehme ich mit – und was lasse ich hier zurück?
  • Wie will ich nach der Reise für mich selbst oder im Austausch mit meinem Umfeld mit erlebten Irritationen umgehen?

Führung unter schwierigen Bedingungen

Soziale Träger arbeiten dauerhaft unter Bedingungen, die sie selbst nicht geschaffen haben: Chronische Unterfinanzierung, Fachkräftemangel, eine stetig ansteigende Komplexität durch bürokratische Anforderungen und wachsende emotionale Belastungen. Führungskräfte stehen dabei häufig ohne echte Steuerungsmacht da – verantwortlich für Menschen, Prozesse und Ergebnisse, ohne über die notwendigen Ressourcen zu verfügen. In diesem Kontext wirkt klassischer Optimismus zynisch. Motivationsparolen nutzen sich ab. Veränderungen verpuffen, weil der Alltag mächtiger ist. Was bleibt, ist oft Frustration und Erschöpfung – und die stille Frage: Wie lange halte ich das noch durch, ohne mich selbst oder mein Team zu verlieren?

Das Prinzip Hoffnung wird oft als naiv geschmäht, steht jedoch in Wirklichkeit für ein professionelles Führungsverständnis, das Führungskräften dabei hilft:

  • die Ambivalenz zwischen Idealismus und Realität auszuhalten,
  • an Veränderungen zu glauben und diese zu fördern, auch wenn dies nur in kleinen Schritten möglich ist,
  • sich immer wieder auf neue Situationen einzulassen und
  • zwischen Optimismus und Pessimismus im Team zu vermitteln.

Hoffnung ist in sozialen Systemen keine Option, sondern eine wichtige Grundlage dafür, dass Menschen bleiben, Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln können.

Mein Impuls-Vortrag zeigt Ihnen …

  • warum ein optimistisches „Wir schaffen das!“ in Veränderungsprozessen an Grenzen stößt und welchen Unterschied es macht, Hoffnung gezielt einzusetzen.
  • welche praktische Wirkung Hoffnung als Balance aus Zuversicht und kritischem Realismus für den Umgang mit Widerständen entfaltet.
  • wie Sie als Führungskraft durch eine glaubwürdige Haltung der Hoffnung Ihren Mitarbeiter*innen Orientierung geben und sie gleichzeitig motivieren, schwierige Situationen gemeinsam zu meistern.

Hoffnung schafft einen kollektiven Denkrahmen, der nicht beschönigt und individualisiert („Du musst resilienter werden!“), sondern systemische Realitäten ernst nimmt und dennoch handlungsfähig bleibt.

Im Anschluss an den Vortrag gibt es die Möglichkeit für einen Austausch in der Gruppe und Vernetzungen.

Datum: 11.2., 10.3., 16.4.2026 (weitere Termine demnächst)

Uhrzeit: 19.00 – 20.30 Uhr

Ort: online, Link wird nach Anmeldung mitgeteilt.

Kosten: keine

Zielgruppe:

  • Bereichs- und Teamleitungen, die zwischen Anspruch, Personalnot und Bürokratie zerrieben werden
  • Einrichtungsleitungen in Pflege, Behinderten- und Jugendhilfe
  • Führungskräfte in Wohlfahrtsverbänden und kirchlichen Trägern

Anmeldung unter: info@m-huebler.de

Stichwort: Hoffnung

Hoffnung schlägt Krise – Führen statt Durchhalten

Unterbesetzte Teams, bürokratische Hürden, eine hohe Fluktuation und ein gerade in Deutschland hoher Krankenstand zwingen Führungskräfte dazu, immer wieder am Limit zu arbeiten. Was jedoch machen Teams anders, die dennoch durchhalten? Eine Analyse der Spiele der Deutschen Basketballer zeigt: Sie spielen beharrlich weiter, warten auf ihre Chance und geben die Hoffnung auf den Sieg niemals auf, auch wenn es aktuell nicht danach aussieht. Ähnliches gilt für alle Teams an der Belastungsgrenze. Neben einem realistischen Optimismus, der zeigt, was machbar ist, braucht es insbesondere in Krisen zusätzlich die Hoffnung auf eine bessere Zukunft, weil Aufgeben keine Option ist.

Dieser Espresso-Vortrag liefert Ihnen einen Einblick in mein Buch „Hoffnung! Eine unterschätzte Führungsstärke in turbulenten Zeiten„:

  • Warum ein optimistisches „Wir schaffen das!“ in Veränderungsprozessen an Grenzen stößt und welchen Unterschied es für Ihre Führung macht, Hoffnung gezielt einzusetzen.
  • Welche praktische Wirkung Hoffnung als Balance aus Zuversicht und kritischer Realität für den Umgang mit Widerständen entfaltet.
  • Wie Sie als Führungskraft durch eine glaubwürdige Haltung der Hoffnung Orientierung geben und Energie für die nächsten Schritte mobilisieren.

Ihr Nutzen:
Wenn Sie bereits vieles versucht haben, um mit Krisen und Dauerbelastungen umzugehen, lernen Sie mit der Hoffnung ein beinahe vergessenes „Instrument“ (wieder) kennen, um der Frustration und Resignation in Ihren Teams etwas entgegen zu setzen.

Für wen ist der Vortrag geeignet?
Der Vortrag richtet sich an Führungskräfte, Personalleitungen und alle, die sich mit dem Thema Krisen, Veränderungen, Projekt- oder Stressmanagement beschäftigen.

Datum: 14. Januar 2026
Zeit: 10.00 – 11.30 Uhr

Kostenfrei, Anmeldelink auf Anfrage unter info@m-huebler.de, Stichwort: Hoffnung

Die Pflicht zu Trotzen

Bild von storyset auf Freepik

Gestern Abend fand nach langer Zeit wieder einmal ein Redekreis in unserem Garten statt. Dieses mal zum Thema Krieg und Frieden:

  • Wie entsteht Krieg?
  • Wie wird Frieden gefördert?
  • Was würdest du tun, wenn es Krieg gibt?

1. Erkenntnis: Die Sicht auf Krieg und Frieden ist immer persönlich. Wer Kinder hat, noch dazu Jungs, hat mehr Angst vor Krieg. Wer Großeltern hat, die vom Krieg erzählten, wurde ensprechend geprägt. Wer keine hatte, griff vielleicht wie ich auf das Buch „Vom Westen nichts Neues“ zurück. Das erste Buch, das mich mit 15/16 Jahren intensiv prägte – für den Rest meines Lebens. Meiner Meinung nach sollte das Buch Pflichtlektüre in Schulen sein.

2. Erkenntnis: Frieden fängt bei uns selbst an. Der Dschihad – noch so eine Erkenntnis aus meiner Bosnien-Reise aufgrund der stetig präsenten Minarette und Muezzins – ist im Ursprung ein heiliger Krieg mit sich selbst im Kampf gegen die eigenen, inneren Dämonen, vergleichbar mit dem Kampf gegen die christlichen Todsünden. Doch ich finde, wir müssen es uns nicht ganz so schwer machen. Es wäre schon viel erreicht, nett zueinander zu sein und anderen Menschen nichts Böses zu unterstellen.

3. Erkenntnis: Krieg und Frieden sind unfaire Gegenpole. Krieg ist eine leicht zu erreichende, materielle Tatsache. Frieden gibt es nicht. Vermutlich gab es seit den ersten Besiedlungen der Erde immer irgendwo auf der Welt Krieg. Laut dem (externer Link) Friedensgutachten 2025 befindet sich der uns so präsente Ukraine-Krieg tatsächlich lediglich auf Platz 14 im Grausamkeitsranking. Ganz oben steht der Sudan, der in unseren Medien so gut wie nicht vorkommt. Wenn wir Frieden niemals erreichen, bedeutet das jedoch nicht, ihn nicht anzustreben. Wir müssen uns jedoch klar machen, dass der Weg zum Frieden wesentlich schwieriger und komplexer ist und vielleicht auch nur die Idee oder einen Hauch von Frieden beinhaltet. Aus diesem Grund meinte Kant, wir hätten die Pflicht zu Hoffen und wie ich finde auch die Pflicht zu Trotzen. Denn wenn wir Frieden niemals in Gänze erreichen, muss es auch darum gehen, mit einem mehr oder weniger kriegsähnlichen Zustand als Zeichen der Resilienz trotzdem umzugehen. Als Sarajevo im Balkan-Krieg vier Jahre lang belagert wurde, gab es dennoch Hochzeiten. Die Menschen spannten zwischen den Häusern Netze, damit die Heckenschützen nicht in die Straßen schauen konnten und taten dort wenigstens für ein paar Momente so, als wäre nichts geschehen.